Tilavaraukset tehdään sähköisesti ennakkoon ennen käyttöä Kangasniemen Asio-tilavarausjärjestelmän kautta. Pääsääntöisesti varaus on tehtävä 7 vrk ennen käyttöä, poikkeukset ilmoitetaan tilavarausjärjestelmässä tilakohtaisesti. Tilojen varauksiin liittyvät kysymykset osoitetaan kunnan asiointipisteeseen, josta tiloja voi myös varata. Asiointipiste Kangasniemen kunnantalo, Otto Mannisen tie 2 info@kangasniemi.fi, puh. 040 719 9370 2. Henkilökunta varaa tiloja kalenterin kautta käyttäjätunnuksilla. 3. Hinnasto tuntitaksana ja päivähinta tai erikseen mainiten ajanjakso. 4. Tilavarausjärjestelmään on määritelty hinnoittelu eri tiloilla, joka määräytyy lähtökohtaisesti siten, että hinnat peritään B-ryhmän varaajilta. Joidenkin tilojen osalta käyttömaksu peritään kaikilta varaajilta. Hintaryhmä A - yleishyödyllinen yhdistys, ryhmä tai yksityishenkilö, joka ei kerää tilaisuudesta pääsymaksua - alle 18-vuotiaille järjestettävä maksuton toiminta Hintaryhmä B - yritys - kaupallinen yhdistys - seurakunta (pl. kunnantalon kokoustilat) - maksullinen tapahtuma - yleishyödyllinen yhdistys, ryhmä tai yksityishenkilö, joka saa tilaisuudesta taloudellista hyötyä 5. Vaalit, kunnan oma käyttö, viranomaistapahtumat ensisijalla, tapahtumat toisella sijalla, vakiovuorot kolmannella sijalla. Mahdollisten päällekkäisten samanarvoisten varausten osalta päätöksen tekee kunnan viranhaltija. Kun viranhaltija tekee harkinnanvaraisen päätöksen tilojen käytöstä, siitä tehdään viranhaltijapäätös, jotta asiakkaan oikeusturva valitusmahdollisuuden myötä toteutuu. Keittiötilojen ja erityisluokkien vuokraus saattaa vaatia kunnan henkilökunnan läsnäoloa ja erikseen hinnoittelua tältä osin. Tapauskohtaisesti nämä tilat voidaan vuokrata ammattitaitoisille käyttäjille ilman henkilökunnan läsnäoloa. Tilojen käyttöön liittyvät säännöt löytyvät jatkossa tilavarausjärjestelmästä ja niiden päivittämisestä vastaa kunkin kiinteistönkäytöstä vastaava toimialajohtaja. 6. Laskutus - Netin kautta kirjautumattomana käyttäjänä varattavissa olevien tilojen hinta maksetaan varattaessa. - Vakiovuorot ja vahvistuksen vaativat varaukset vaativat kirjautumisen järjestelmään ja ne laskutetaan tilavarausjärjestelmän kautta. 7. Kun varaus on tehty tilavarausjärjestelmän kautta, käyttäjä sitoutuu tilojen varauksen yhteydessä tilojen käyttösääntöihin. Erillistä viranhaltijapäätöstä ei tilojen käytöstä tehdä. 8. Tilavarausten peruutusehdot Jos varausta ei ole peruutettu 72 tuntia ennen varauksen alkua, käyttämättömästä varauksesta laskutetaan 50 % hinnasta. Netissä maksettujen yksittäisten varausten osalta varausmaksua ei palauteta, mikäli varaus peruutetaan. Tilojen vuokrausperiaatteet ja hinnat (pdf)